国家公務員 人事課人事係の実務経験|国家公務員キャリアガイド

私は2007年の近畿地区の国家公務員一般職試験(当時のⅡ種試験)に合格し、同年10月から出先機関で働くことになりました。

 

2016年3月に自己都合退職するまでの8年半の公務員生活を記事にまとめました。

このページでは、人事課人事係の業務経験の記事を集めています。

 

人事課人事係の業務

念願の人事課人事係へ人事異動、異動直後の様子

  • 人事課内での異動
  • 採用・転入者への対応
  • ICカードの発行

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はじめての給与計算、トラブル続出で連日連夜の残業

  • 給与計算システムとエクセルの計算結果を一致させる
  • トラブル続出
  • 連日の残業

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調査報告・人事異動の事務処理・業務研修も・・多忙な4月を乗り切れ

  • 人員構成の報告書
  • 暗号のような調査
  • 給与計算に関する重要な研修

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国家公務員採用試験 筆記試験 試験監督業務の流れ

  • 試験監督の打ち合わせ会議
  • 試験会場に入り、試験開始までにする仕事
  • 試験会場にいた印象的な人

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試験監督で休日出勤、休日給が出る?

  • 週休日の振替
  • 休日給は出る?
  • 休日出勤に関する制度

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国家公務員の給与計算の手順・方法

(1)総支給額を固める

  • 俸給・諸手当に変更がないか確認
  • 各課等の勤務時間報告書
  • 本省と会計課に提出する書類を作成

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(2)給与控除・支給額の計算

  • 担当者から資料を提出してもらい、システムに反映させる
  • 共済掛金、共済貯金・積立年金・財形貯蓄、共済貸付
  • 差し押さえ給与

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(3)給与明細の作成、個人情報漏洩を防ぐために気を付けたことは?

  • 給与支払の集計表を作成
  • 会計課に資料を提出
  • 職員に配布する給与明細書を作成

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手当の要件確認 頭を悩ます事例もあり

  • 手当は認定したら終わりではない
  • 扶養手当・単身赴任手当・住居手当の要件確認
  • 毎年頭を悩ます通勤手当の要件確認

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夏のボーナスを初めて計算

(1)期末手当の計算方法

  • 夏のボーナス 賞与計算のスケジュール
  • 期末手当の在職期間割合とは
  • 在職期間にカウントされるもの、カウントされないもの

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(2)勤勉手当の計算、成績率の決め方

  • 勤勉手当の勤務期間率とは?
  • 勤勉手当の成績率と人事評価
  • 勤務評定Aの成績率の決め方

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年末調整

実務担当者が語る国家公務員の年末調整事務の流れ

  • 紙媒体から電子媒体へ移行
  • 所得税法改正への対応
  • 年末調整を2回する?

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源泉徴収票をもらえるのはいつ?法定調書・給与支払報告書どうやって作成する?

  • 1月給与で再年末調整を行うこともある
  • 給与所得の源泉徴収票の発行
  • 税務署・市区町村への提出書類を作成

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