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仕事の可視化で長時間労働是正を実現、実勤残業代と定額残業代の比較|【できる人材がすぐに辞めない職場の作り方】に学ぶ(5)

投稿日:2018年5月30日 更新日:

2018年1月に出版された

できる人材がすぐに辞めない職場のつくり方(著者:岡本 文宏

とても学びの多い本でした。

  • 国家公務員の元採用担当者の体験
  • 税理士事務所で会社訪問をする中で中小零細企業の採用現場で感じたこと
  • 私自身の求職活動の体験

踏まえながら本書の紹介をします。

 

初めから読むときは↓から

人材発掘の基本、働く環境の情報開示

 

▼ 関連コンテンツ  

本書の構成

  • 人材発掘の基本
  • 働く環境の情報開示
  • 失敗しない採用面接と内定の出し方
  • 初出勤日に歓迎しよう
  • 新人が育つ職場
  • 仕事を見える化する
  • 長時間労働の是正にむけて
  • 退職管理は慎重に
  • これからの働き方

赤ラインは今回の紹介する項目

仕事の可視化は長時間労働の是正につながる

一日のうち1時間 1週間のうち半日か1日 何もしない予定を入れる
残業ありきから、残業、休日返上しないことが当たり前の時代へ

 

キツキツに予定を入れると何かあったときに対応しきれず、長時間残業や休日出勤で帳尻合わせをすることになってしまいます。

 

一日単位でも1週間単位でも「何もしない」予定を組み込んでおけば、何かあったときに無理せず対応できるというもので、仕事術でよく取り上げられています。

 

「何もしない」予定を入れるためには、仕事量と仕事かかる時間を可視化することが必要です。

 

この作業の所要時間は〇分。

このお客さんへの訪問は現地での滞在時間も含めて〇分。

 

目安時間を決めることで、目安時間内に終わらせようとする目標にもなります。

 

仕事量と仕事にかかる時間を可視化しスケジュールがパンパンの場合、キャパオーバーです。

 

会社全体がその状態であれば、人員不足化、仕事とってき過ぎの状態です。

無理して乗り切れる期間はそう長くないので、仕事をお断りする勇気をもちましょう。

 

この問題には、経営者・マネージャーが率先して取り組まなければなりません。

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長時間労働、手取り収入を実郎朗時間で割るとアルバイトの時給以下になってしまう

国家公務員時代は時間外労働に対して超過勤務手当が支給され、現在の働く税理士事務所では定額残業代が支給されています。

 

両制度を体験した感じたことをまとめました。

 

時間外労働に対して超過勤務手当が支給される場合

果たしてその時間外労働は必要だったのか?

 

国家公務員で給与計算の担当をしていたとき、毎月各部署から勤務時間報告書が提出されたのですが、常々思っていました。

 

○○課は残業なかったのに人事異動でメンバーが変わったら急に残業が増えたな。

 

人事異動でやってきたメンバーに目を向けると納得します。

 

時間外労働に対して超過勤務手当が支給される場合、人とともに残業時間も異動してきます。

 

ダラダラとする必要もない残業をしている職員が、きっちり時間内に仕事を終わらせる職員よりも給料が多いというアンバランスな現象が起こっていました。

 

その状況は後者からすれば気分のいいものではありません。

 

企業は残業代という人件費を払えばその分利益は減少します。

 

残業させたら残業代を支払うのは法律上当たり前ですが、残業させてまで仕事をさせる必要があるのか。考えなければなりません。

 

1.25倍の割増賃金を払ってまでさせる仕事であれば、売上に1.25倍以上貢献しているのだろうか。

 

公務員もコスト意識をもって仕事をしなれば税金泥棒と言われても仕方ありません。

 

定額残業代が支給される場合

定額残業制は残業や休日出勤が少なければ少ないほど、自分の実質時給を高めることができます。

 

私は残業や休日出勤を極力したくない人間なので、自分の処遇を自分で決められる定額残業制に適していると思います。

 

定額残業代が支払われていると労働時間管理が適当になってしまいます。

 

国家公務員時代は超過勤務命令簿に時間と業務内容を毎日記載していましたが、現在は記録を残していません。

 

平常月は残っても7時まで(1.5時間)月に3,4日なので10時間もありませんが、繁忙期になると定額残業代にせまる金額かもしれません。

 

定額残業制の場合もきちんと勤務時間を把握しなければ、上乗せして残業代を支払ってもらわなければならない状況になっているかもしれません。

 

きちんと記録を残すことは自分の身を守る意味でも大切なことです。

 

 

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