国家公務員一般職の採用試験 元採用担当者が採用活動の経験談を語ります。
平成25年度も採用予定者数は1名でしたが、多くの方に業務説明会(官庁訪問)採用面接に申し込みしていただきました。
前年とは比べ物にならないほど充実した採用活動となりました。
これで今年度の採用活動も終了と思っていた矢先、思いも寄らぬことがおこりました。
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突然、追加採用ができることに
追加採用の理由は?
追加採用の理由は、突然の退職者が出たことです。
クリスマス目前、急きょ、1名追加採用できることになりました。
追加採用が決まったら人事課では何をするか?
人事院から最終合格者のうち、進路が決まっていない合格者のリストを入手しました。
12月中旬で、名簿に残っていたのは50人ほどでした。
665人が最終合格していたため、8月下旬から12月中旬までで90%以上進路が決まっていたことになります。
「進路が決まっていない合格者のリスト」に、夏の採用面接でキャンセル待ちになっていた方が1名残っていたので採用面接がある旨、連絡しました。
リストの中から、5人ほど面接のお誘いを電話しました。
この5人は業務説明会(官庁訪問)には一度も訪れたことはない方でした。
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採用面接当日の様子
追加でお誘いした5人は面接に苦手意識をもった方ばかりでした。
面接控室でなるべく緊張をほぐそうとしました。
控室を出る頃には、だいぶ落ち着いたと思ったのですが、面接会場では緊張のあまり受け答えができていませんでした。
一方でキャンセル待ちになっていた方は、業務説明会(官庁訪問)に何度か訪問したこともあってかリラックスしていました。
面接官全員の評価もよかったです。
「なんで、これほどの人材が、内定をもらっていないか?」不思議でした。
一番評価がよかった人に内定を出せない!?
こうなると、キャンセル待ちで面接の評価もよかった方に、内定を出すことになります。
しかし、簡単に内定を出せない事情がありました。
夏の内定者、職場の人員構成を考えると、内定を躊躇せざるを得ない状況だったのです。
追加で面接のお誘いをした5人は、業務説明会(官庁訪問)への訪問はないけれども、条件に合致した方々でした。
人員の少ない官庁は事情とは?
人員の少ない官庁は、性別・年齢を気にせず採用すると、人員構成が崩れてしまいます。
そのため、長期的な視点でみたときに不都合が生じてしまいます。
なるべく浪人・留年は1年以内の大卒生を採用したいです。
また、男の次は女、女の次は男と交互に採用できれば望ましいです。
「大人の事情」と「よりより人財を採用したい」葛藤の結果は?
キャンセル待ちの方の面接評価は、群を抜いていました。
大人の事情を気にしなければ採用したい。
面接官全員同じ考えでした。
結局どうしたか・・・
「一番いいと思った子を採用しましょうよ」
私が上司に提案しました。
結局、大人の事情は度外視して、よりより人財確保を優先することにしました。
入社するまでの採用担当者の心境は?
昨年度のことがあったので、入社日の4月1日までは気が気でなかったです。
夏の内定者も、クリスマス内定者も、無事に入社してくれました。
入社後も元気に働き成長していく姿をみると、採用して本当によかったと思えます。
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